準備編
まずシフト表の形を整えます! 以下の項目を入力してください。
・年、月
・シフトメンバー
・早番、遅番欄
・出勤、休日欄
日付入力編
以下のようにDATE関数を入力します。
意味:DATE(年,月,日)
DATE関数の右横に以下のように入力します。
先ほど入力した「=E3+1」をここまでオートフィルしてください。
日付部分を全選択し、Ctrl+1を押して、セルの書式設定を開きます。
分類からユーザー定義を選択し、種類を「d」に指定します。指定後は、OKを押して閉じます。
「年/月/日」→「日」に表示が変更されたことを確認してください。
曜日入力編
日付セルの下に以下のようにDATE関数を入力します。
意味:DATE(年,月,日)
DATE関数の右横に以下のように入力します。
日付セルと同じ列までオートフィルしてください。
曜日部分を全選択し、Ctrl+1を押して、セルの書式設定を開きます。ユーザー定義の種類を「aaa」に変更し、OKを押して閉じます。
これで日付・曜日の入力は完成です!
休日カウント編
以下のようにCOUNTIF関数を入力します。COUNTIF(E5:AI5,”休”)
意味:COUNTIF(休みをカウントする範囲,カウントする文字)
先ほど入力したセルをメンバー分、オートフィルします。
出勤数カウント編
以下のようにCOUNTIFS関数を入力します。
COUNTIFS(E5:AI5,"早")+COUNTIFS(E5:AI5,"遅")
関数を入力後、オートフィルします。
意味:COUNTIFS(出勤をカウントする範囲,カウントする文字,出勤をカウントする範囲,カウントする文字)
早番・遅番カウント編
以下のようにCOUNTIF関数を入力してください。COUNTIF(E5:E15,"早")
入力後、月と曜日セル末尾までオートフィルします。
遅番の場合も同じようにCOUNTIF関数を入力してください。COUNTIF(E5:E15,"遅")
入力後、月と曜日セル末尾までオートフィルします。
土日色の変更編
Ctrlキーを押しながら、色を変える範囲を選択してください。
ホームから条件付き書式の「新しいルール」をクリックしてください。
クラシックを選択してください。(Macのエクセルのみ必要な手順)
Windowsのエクセルは、この画面が出ないので不要な手順です。
選択最下部の「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。
以下のように入力してください。入力後、書式を開きます。
意味:WEEKDAY(日付セルの始点)
「7」はWEEKDAY関数の「土曜日」を意味します。
塗りつぶしのタブを開き、背景色を青色に選択します。濃い色より薄い色の方が見やすいです。
以下のルールになっていることを確認してOKを押します。
日曜日も同じように色付けします。以下のように入力してください。入力後、書式を開きます。
意味:WEEKDAY(日付セルの始点)
「1」はWEEKDAY関数の「日曜日」を意味します。
日曜日の色付けは、薄いオレンジを選択します。
以下のルールになっていることを確認してOKを押します。
これで土日に色付けされた状態になります!もう少しで終わります!頑張って!
スピンボタンの追加・設定編
開発タブのスピンボタンを押します。
開発タブは、通常の設定だと表示されないので、追加する必要があります。
WindowsとMac別に開発タブの追加する記事を見つけたので、案内します。
Windows:https://pc-karuma.net/show-excel-developer-tab/
Mac:https://www.wanichan.com/office365/mac/excel/2019/1/64.html
スピンボタンを月のセル横に配置します。
スピンボタンを右クリックし、「コントロールの書式設定…」をクリックします。
オブジェクトの書式設定を以下のように設定します。リンクするセルは、「月」のセルです。
これで完成です!お疲れ様でした!これでスピンボタンを押してみると日付と曜日が変わるはずです!
有益情報:5,000円相当の投資資料がもらえる
投資の達人になる投資講座とは、初心者向けの資産運用方法が身に付くオンライン投資講座です。
「2021年の最も信頼されるオンライン投資セミナー」を受賞している実績のあるセミナーです。
50,000円相当の特典を、動画を視聴後受け取れるので、ぜひ見てみてください!
詳しく知りたい人はこの記事を見てね。